English Türkçe

WhoSaid Privacy Policy

Last Updated: March 2, 2026

This Privacy Policy explains how WhoSaid, developed by DegerKat ("Company", "we", "us"), collects, uses, shares, and protects your personal data when you use the WhoSaid mobile application ("App").

By using WhoSaid, you agree to this Privacy Policy.

1. Data We Collect

WhoSaid collects and processes the following types of data:

Data Type	Description	When Collected
Audio Recording	Audio files of meetings or conversations you record within the App	When you start a recording
Text Transcript	Transcribed text generated from your audio recording	Automatically after audio processing
Analysis Results	AI-generated summaries, action items, and insights	Automatically after transcript processing
Account Information	Name and email address	During account creation
Usage Statistics	Anonymous interaction patterns, timestamps, and error logs	Automatically during App use

Data we do NOT collect: WhoSaid does not request access to or collect your location, contacts, photos, or other device data.

2. How Your Data is Used

Collected data is used solely for the following purposes:

Converting your audio recordings to text
Generating meeting summaries, action items, and insights
Syncing your records across your devices
Improving App performance and stability
Diagnosing and resolving technical issues

We do NOT use your data for advertising, profiling, or marketing purposes.

3. Third-Party Data Sharing

WhoSaid sends your data to third-party service providers to deliver its core functionality. Before your first recording, the App presents an explicit consent screen, and no data is sent to third parties without your approval.

Data Flow Table

Data Sent	Third-Party Service Category	Purpose	Retention
Audio recording (audio file)	Speech Recognition Service Provider	Convert speech to text	Deleted immediately after processing
Text transcript	AI Analysis Service Provider	Extract summaries and action items	Deleted immediately after processing
Audio file + text transcript	Cloud Infrastructure Provider	Temporary storage during processing	Deleted immediately after processing

Important Details

Third-party service providers process data solely to fulfill the service you requested.
All service providers are bound by confidentiality agreements.
We do NOT sell your personal data to third parties.
Service providers have no right to use or retain your data for their own purposes.

4. In-App Consent Mechanism

In compliance with Apple App Store Guidelines 5.1.1(i) and 5.1.2(i), WhoSaid implements the following consent process:

Pre-recording consent screen: When you attempt to start your first recording, a consent screen is displayed that clearly explains which data is sent to which third-party service categories.
Explicit acceptance required: Recording cannot begin until you tap "I Understand & Agree".
Consent persistence: Your consent is stored locally on your device; you will not be asked again for subsequent recordings.
Right to decline: If you decline consent, recording cannot start. The App clearly informs you that recording requires third-party data processing.

5. Data Security

We implement the following measures to protect your data:

In transit: All data is transmitted using TLS 1.2+ encryption.
At rest: Data is stored on servers with AES-256 encryption.
Access control: Only authorized systems can access your data; employees do not access individual user data.
Processing region: Data is processed on servers located in Europe (Europe-West1).

6. Data Retention and Deletion

Data Type	Retention Period
Audio files on processing servers	Deleted immediately after transcription completes
Text transcripts on processing servers	Deleted immediately after analysis completes
Transcripts and summaries in your account	Retained until you delete them or close your account
Account information	Retained until account deletion
Anonymous usage statistics	12 months

7. Your Rights

As a WhoSaid user, you have the following rights:

Access: View all your transcripts, summaries, and account data within the App.
Deletion: Delete individual records or your entire account at any time.
Data Export: Export and download your transcripts and summaries.
Withdraw Consent: Withdraw your consent at any time by deleting your account through the App's Account Centre.
Portability: Request a copy of your data.

Account Deletion

You can delete your account from Account Centre > Delete Membership within the App.
Account deletion requires confirmation (you must type a confirmation word).
Deletion is completed within a maximum of 30 days, and all personal data is permanently removed.

8. Children's Privacy

WhoSaid is not directed to children under the age of 13 and does not knowingly collect data from children. If we become aware that we have collected data from a child under 13, we will delete it immediately. If you believe a child's data has been collected, please contact us.

9. Cookies and Tracking

The WhoSaid mobile application does not use cookies. Anonymous usage statistics are collected solely to improve App performance and are not shared with third-party advertising networks.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. When significant changes are made:

We will display a notification within the App
We will update the "Last Updated" date on this page

Your continued use of the App after changes are published constitutes acceptance of the updated policy.

11. Contact

For privacy-related questions, requests, or complaints:

Data Controller: DegerKat
Email: info@degerkat.com
Web: https://degerkat.com

This Privacy Policy applies to all versions of the WhoSaid application on the App Store.

WhoSaid Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 2 Mart 2026

Bu Gizlilik Politikası, DegerKat ("Şirket", "biz") tarafından geliştirilen WhoSaid mobil uygulamasının ("Uygulama") kişisel verilerinizi nasıl topladığı, kullandığı, paylaştığı ve koruduğu hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

WhoSaid'i kullanarak bu Gizlilik Politikasını kabul etmiş olursunuz.

1. Toplanan Veriler

WhoSaid aşağıdaki veri türlerini toplar ve işler:

Veri Türü	Açıklama	Toplanma Zamanı
Ses Kaydı	Uygulama içerisinde kaydettiğiniz toplantı veya görüşme ses dosyaları	Kullanıcı kaydı başlattığında
Metin Dökümü	Ses kaydınızdan oluşturulan yazıyla çevirilmiş metin	Ses kaydı işlendikten sonra otomatik
Analiz Sonuçları	Yapay zeka tarafından üretilen özetler, aksiyon maddeleri ve içgörüler	Metin dökümü işlendikten sonra otomatik
Hesap Bilgileri	Ad, e-posta adresi	Hesap oluşturma sırasında
Kullanım İstatistikleri	Anonim etkileşim kalıpları, zaman damgaları ve hata günlükleri	Uygulama kullanımı sırasında otomatik

Toplanmayan veriler: WhoSaid konum bilgisi, rehber, fotoğraf veya diğer cihaz verilerine erişim istemez ve bunları toplamaz.

2. Verileriniz Nasıl Kullanılır

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

Ses kayıtlarınızı metne dönüştürmek
Toplantı özetleri, aksiyon maddeleri ve içgörüler üretmek
Kayıtlarınızı cihazlarınız arasında senkronize etmek
Uygulama performansını ve kararlılığını iyileştirmek
Teknik sorunları teşhis etmek ve çözmek

Verilerinizi reklam, profilleme veya pazarlama amacıyla KULLANMAYIZ.

3. Üçüncü Taraf Veri Paylaşımı

WhoSaid, temel hizmetlerini sunabilmek için verilerinizi üçüncü taraf servis sağlayıcılara gönderir. İlk kaydınızdan önce, uygulama içinde açık bir onay ekranı gösterilir ve izniniz alınmadan hiçbir veri üçüncü taraflara iletilmez.

Veri Akışı Tablosu

Gönderilen Veri	Üçüncü Taraf Servis Kategorisi	Amaç	Saklama Süresi
Ses kaydı (audio dosyası)	Konuşma Tanıma Servisi Sağlayıcısı	Konuşmayı metne dönüştürmek	İşlem tamamlanınca derhal silinir
Metin dökümü (transkript)	Yapay Zeka Analiz Servisi Sağlayıcısı	Özet ve aksiyon maddesi çıkarımı	İşlem tamamlanınca derhal silinir
Ses dosyası + metin dökümü	Bulut Altyapı Sağlayıcısı	İşleme sürecinde geçici depolama	İşlem tamamlanınca derhal silinir

Önemli Bilgiler

Üçüncü taraf servis sağlayıcılar, verileri yalnızca sizin talep ettiğiniz hizmeti yerine getirmek için işler.
Tüm servis sağlayıcılar gizlilik sözleşmeleri ile bağlıdır.
Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara SATMAYIZ.
Servis sağlayıcılar, verilerinizi kendi amaçlarınca kullanma veya saklama hakkına sahip değildir.

4. Uygulama İçi Onay Mekanizması

WhoSaid, Apple App Store Yönergeleri 5.1.1(i) ve 5.1.2(i) uyarınca aşağıdaki onay sürecini uygular:

İlk kayıt öncesi onay ekranı: Kullanıcı ilk kez kayıt başlatmak istediğinde, hangi verilerin hangi üçüncü taraf servis kategorilerine gönderileceğini açıkça gösteren bir onay ekranı sunulur.
Açık kabul gerekliliği: Kullanıcı "Anladım ve Kabul Ediyorum" butonuna basmadan kayıt başlatılamaz.
Onay kaydı: Kullanıcının verdiği onay cihazda yerel olarak saklanır; sonraki kayıtlarda tekrar sorulmaz.
Reddetme hakkı: Kullanıcı onay vermezse kayıt başlatılamaz. Uygulama, veri paylaşımı olmadan kayıt yapılamadığını açıkça bildirir.

5. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri uygularız:

Aktarım sırasında: Tüm veriler TLS 1.2+ şifreleme ile gönderilir.
Depolamada: Veriler sunucularda AES-256 şifreleme ile saklanır.
Erişim kontrolü: Verilerinize yalnızca yetkilendirilmis sistemler erişir; çalışanlar bireysel kullanıcı verilerine erişmez.
İşleme bölgesi: Veriler Avrupa (Europe-West1) bölgesindeki sunucularda işlenir.

6. Veri Saklama ve Silme

Veri Türü	Saklama Süresi
İşleme sunucularındaki ses dosyaları	Transkripsiyon tamamlanınca derhal silinir
İşleme sunucularındaki metin dökümleri	Analiz tamamlanınca derhal silinir
Kullanıcı hesabındaki transkript ve özetler	Kullanıcı silene veya hesabını kapatana kadar saklanır
Hesap bilgileri	Hesap silinene kadar saklanır
Anonim kullanım istatistikleri	12 ay

7. Kullanıcı Hakları

WhoSaid kullanıcıları olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim: Tüm transkript, özet ve hesap verilerinizi uygulama içerisinden görüntüleyebilirsiniz.
Silme: Tek tek kayıtları veya tüm hesabınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Veri İndirme: Transkript ve özetlerinizi dışa aktarabilirsiniz.
Onayı Geri Çekme: Hesabınızı uygulama içerisindeki Hesap Merkezi bölümünden silerek onayı geri çekebilirsiniz.
Taşınabilirlik: Verilerinizin bir kopyasını talep edebilirsiniz.

Hesap Silme

Uygulama içerisindeki Hesap Merkezi > Üyeliğimi Sil bölümünden hesabınızı silebilirsiniz.
Hesap silme işlemi onay gerektirir (onay kelimesi yazılması istenir).
Silme işlemi en geç 30 gün içinde tamamlanır ve tüm kişisel veriler kalıcı olarak kaldırılır.

8. Çocukların Gizliliği

WhoSaid 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve bilerek çocuklardan veri toplamaz. 13 yaşından küçük bir bireye ait veri toplandığını fark edersek, bu verileri derhal sileriz. Böyle bir durum fark ederseniz lütfen bizimle iletişime geçin.

9. Çerezler ve İzleme

WhoSaid mobil uygulaması çerez kullanmaz. Anonim kullanım istatistikleri yalnızca uygulama performansını iyileştirmek için toplanır ve üçüncü taraf reklam ağlarıyla paylaşılmaz.

10. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yapıldığında:

Uygulama içerisinde bildirim gösteririz
Bu sayfadaki "Son Güncelleme" tarihini değiştiririz

Değişiklikler yayınlandıktan sonra uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11. İletişim

Gizlilik ile ilgili soru, talep veya şikayet için:

Veri Sorumlusu: DegerKat
E-posta: info@degerkat.com
Web: https://degerkat.com

Bu Gizlilik Politikası, WhoSaid uygulamasının App Store'daki tüm versiyonları için geçerlidir.